BIBLIOGRAFIA PENTRUCONCURS

POST CONTRACTUAL VACANT DE ADMINISTRATOR PATRIMONIU

28 OCTOMBRIE 2015

Bibliografia stabilită pentru concurs:

• LEGEA nr.22/1969, modificata si completata prin Legea 54/1994 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor agenţilor economici, autorităţilor sau instituţiilor publice; cu modificarile si completarile ulterioare

• O.U.G  nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare

• H.G nr. 925/ 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările si completările ulterioare;

• H.G nr. 276/2013 privind stabilirea valorii de intrare a mijloacelor fixe;actulalizata

            -O.M.F.P nr. 3512/2008 privind documentele financiar-contabile, modificata;

• LEGEA  nr. 1/2011 Legea educaţiei naţionale; cu modificarile si completarile ulterioare

• ORDIN  nr. 4925/2005 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, modificata; cu modificarile si completarile ulterioare

• Legea 6/2012 pentru modificarea si completarea OUG 96/2002 privind acordarea de produse lactate si de panificatie pentru elevii din clasele I-VIII din invatamantul de stat si privat, precum si pentru copiii prescolari din gradinitele de stat si private cu program normal de 4 ore

• LEGEA  nr.319/2006 Legea securităţii şi sănătăţii în muncă cu modificările si completările ulterioare;actualizata

• LEGEA nr.307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor, cu modificările ulterioare; actualizată.

Mediaş                                                                       DIRECTOR,

02.10.2015                                                      PROF. MARIA DĂNCĂNEŢ

FIŞA INDIVIDUALĂ A POSTULUI

 ADMINISTRATOR  DE PATRIMONIU

            În temeiul Legii Nr. 1/2011 cu modificările şi completările ulterioare, al OMEN 3597/18.06.2014 şi al Contractului Colectiv de muncă înregistrat la MMFPScu nr. 59276/ 02.11.2012, se încheie astăzi, 02.12.2014 prezenta fişă individuală a postului:

Postul: ADMINISTRATOR DE PATRIMONIU

Numele şi prenumele:

Studii: SUPERIOARE

Încadrare: personal didactic auxiliar, 1 normă – reprezentând 40 de ore/săptămână, angajată pe termen nelimitat

Condiţii de studii: absolvirea cu examen de licenţă a unei instituţii de învăţământ superior

RELAŢII DE SUBORDONARE: DIRECTORUL UNITĂŢII

                                                           CONTABIL ŞEF

RELAŢII DE COLABORARE:

• SECRETARUL ŞCOLII

• PERSONALUL ŞCOLII

• COMITETUL DE PĂRINŢI

ARE ÎN SUBORDINE PERSONALUL DE ÎNGRIJIRE ŞI MUNCITORUL DE ÎNTREŢINERE.

ATRIBUŢII ŞI RESPONSABILITĂŢI:

• Administrează localurile instituţiei, asigură şi dispune curăţenia lor şi se ocupă de buna întreţinere şi funcţionare a acestora

• Adoptă o atitudine cooperantă şi dă dovadă de tact şi diplomaţie atât în relaţiile cu personalul unităţii, cât şi cu persoane din afara unităţii

• Aplică cu responsabilitate prevederile normelor în vigoare

• Are spirit de cooperare, incluzând solicitudine cu toate persoanele cu care vine în contact în unitate

• Asigură paza şi securitatea întregului patrimoniu, ia măsuri pentru prevenirea incendiilor şi răspunde de instruirea în sectorul administrativ pe probleme de S.S.M.

• Asigură reînoirea anuală a autorizaţiei sanitare de funcţionare a unităţii

• Atrage sponsori în vederea dezvoltării bazei materiale a unităţii, încheind contracte de sponsorizare cu aceştia, cu aprobarea conducerii unităţii

• Autoevaluarea corectă a competenţelor dobândite

• Contribuie la dezvoltarea unui climat favorabil muncii în echipă împreună cu personalul din subordine

• Contribuie la promovarea imaginii şcolii împreună cu tot personalul şcolii, venind cu idei originale sau popularizând investiţiile ce s-au făcut în unitate

• Cooperează cu Asociaţia de părinţi a şcolii „EDU4MED” Mediaş în vederea stabilirii necesităţilor şi nevoilor şcolii şi atragerea de fonduri extrabugetare

• Coordonează, îndrumă şi controlează modul cum angajaţii din subordine îşi îndeplinesc sarcinile

• Corelează planul de muncă întocmit cu planul managerial al unităţii şi îl aduce la cunoştinţa directorului şi subordonaţilor

• Cunoaşte prevederile proiectului de dezvoltare instituţională al şcolii şi vine cu propuneri pentru îmbunătăţirea acestuia

• Distribuie şi preia, cu ajutorul maiştrilor instructori sau al profesorilor, echipamentele de lucru şi protecţie a muncii, necesar elevilor

• Dovedeşte competenţă în coordonarea activităţii de curăţenie şi dezinsecţie din unitate

• Efectuează înregistrări în fişele de magazie, cu excepţia documentelor neaprobate

• Elaborează împreună cu directorul şcolii grafice de control pentru personalul din subordine

• Elaborează planul de muncă anual şi semestrial pentru compartimentul administrativ pe baza activităţii şcolii, al specificului şi particularităţii unităţii şcolare

• Elaborează şi îmbunătăţeşte periodic proceduri operaţionale compatibile serviciului administrativ

• Este responsabilul echipei de curăţenie şi reparaţii

• Este verificată de către Comisia  de inventariere a şcolii

• Evită orice conflict din unitate

• Face propuneri de înlocuire a bunurilor ce nu mai pot fi folosite (propuneri de casare)

• Foloseşte un limbaj adecvat, cordial, în relaţiile cu factorii ierarhici superiori, părinţii şi partenerii economici şi sociali ai şcolii

• Gestionează şi răspunde de păstrarea bunurilor mobiliare şi de inventar ale instituţiei, pe care le repartizează pe subgestiuni şi ţine evidenţa acestora

• Ia măsurile necesare pentru a se efectua reparaţii la localuri şi la mobilierul deteriorat

• Identificarea furnizorilor de formare şi a resurselor în vederea dezvoltării personale

• Iniţiază şi elaborează proiecte şi parteneriate cu diferiţi parteneri economici  şi sociali

• Încurajează disciplina muncii personalului din subordine

• Îndeplineşte toate sarcinile stabilite de conducerea şcolii, de organele sanitare, de paza împotriva incendiilor, precum şi celelalte sarcini stabilite de normele legale în vigoare pe linie administrativă

• Întocmeşte planul de muncă al sectorului, stabileşte sarcini concrete pe fiecare angajat în parte şi urmăreşte rezolvarea lor

• Întocmeşte comenzile pentru manuale şcolare, încasează şi efectuează plăţi în numerar

• Întocmeşte lista cu obligaţiile elevilor conform prevederilor R.I. privind păstrarea patrimoniului şcolii şi modul în care se impută eventualele pagube

• Întocmeşte necesarul de rechizite după preluarea documentaţiei de la comisie, învăţători şi diriginţi şi asigură distribuirea lor în condiţiile legale

• Întocmeşte referate de necesitate pentru consumabile, materiale de curăţenie şi întreţinere pe care le înaintează pentru aprobare directorului unităţii

• Întocmeşte inventare de săli în toate încăperile şcolii şi le afişează în fiecare cameră, clasă sau hol, după ce sunt semnate de predare-primire

• Întreţine relaţii de colaborare cu personalul unităţii

• Întreţine relaţii principale cu întreg personalul unităţii

• Manifestă inovaţie în luarea unor decizii împreună cu conducerea şcolii

• Manifestă interes pentru dezvoltarea profesională şi personală, iniţiativă şi creativitate în activităţile pe care le desfăşoară

• Manifestă interes pentru îmbunătăţirea activităţii compartimentului administrativ şi stabileşte corect nevoile proprii de dezvoltare profesională

• Manifestă interes pentru respectarea în unitate a R.I.

• Manifestă relaţii de comunicare bazate pe limbaj adecvat, ţinută decentă, respect reciproc şi comportament civilizat

• Manifestă un comportament moral adecvat/ fără reclamaţii şi/sau fapte de corupţie

• Participă periodic la cursuri de perfecţionare în domeniu, arătând disponibilitate în investiţia resurselor umane

• Predă la început de an şcolar şi preia la sfârşit de an şcolar, pe bază de proces-verbal, inventarul cu obiecte de inventar dirigintelui şi învăţătorului clasei

• Predă clasele diriginţilor şi comitetelor de clasă cu bunurile existente la fiecare început de semestru şcolar şi le  preia la sfârşitul semestrului pe bază de proces verbal

• Propune spre achiziţionare software în vederea actualizării legislaţiei în vigoare şi a altor activităţi care vin în sprijinul compartimentului administrativ

• Răspunde de pregătirea la timp a şcolii pentru începutul anului şcolar din punct de vedere igienico-sanitar

• Răspunde de primirea, păstrarea şi distribuirea în condiţii legale a laptelui şi cornului

• Răspunde nemijlocit de gestionarea bunurilor, urmăreşte utilizarea raţională a energiei electrice, combustibilului, apei şi a materialelor consumabile din unitate

• Răspunde de buna planificare şi întrebuinţarea materialelor şi instalaţiilor pe care le are în subordine

• Realizează, împreună cu comisia de inventariere a patrimoniului din şcoală, inventarierea anuală a bazei materiale a şcolii

• Recepţionează manualele şcolare şi le repartizează învăţătorilor şi diriginţilor, la începutul anului şcolar, preia de la învăţători şi diriginţi manualele transmisibile la sfârşitul anului şcolar, asigură evidenţa, depozitarea şi păstrarea  manualelor şcolare în condiţii optime

• Recuperează împreună cu diriginţii şi învăţătorii pagubele produse de elevi

• Respinge documentele de mişcare a valorilor materiale, obiecte de inventar, mijloace fixe, ce nu corespund realităţii, informând conducerea şcolii

• Rezolvă, cu aprobarea conducerii şcolii, toate problemele ce revin sectorului administrativ-gospodăresc

• Se implică nemijlocit la proiectarea activităţii din şcoală împreună cu directorul şcolii în vederea stabilirii necesităţilor unităţii din punct de vedere administrativ şi al dotărilor bazei logistice şi materiale a acesteia

• Se ocupă de protocol, când este cazul

• Se preocupă de elaborarea documentaţiei necesare conform normelor în vigoare, pentru realizarea de achiziţii publice în vederea dezvoltării bazei tehnico-materiale a şcolii cu aprobarea conducerii unităţii şi consultarea contabilului-şef al şcolii

• Se preocupă de procurarea materialelor pentru efectuarea curăţeniei şi dezinsecţiei, precum şi  unor obiecte de inventar pentru desfăşurarea activităţilor educative şi cultural sportive, ţinând o evidenţă strictă şi corectă a acestora

• Transmite toate situaţiile solicitate de forurile superioare

• Ţine evidenţa bunurilor mobiliare şi de inventar pe surse de finanţare, listează lunar intrările, ieşirile, centralizatorul

• Urmăreşte aplicarea şi respectarea normelor de igienă

• Urmăreşte derularea proiectelor şi parteneriatelor cu diferiţi parteneri economici şi sociali în parametrii scopului urmărit

• Utilizează produsele software din dotarea unităţii, întocmeşte diverse situaţii necesare procesului instructiv-educativ şi activităţilor serviciului administrativ

• Verifică şi asigură păstrarea şi folosirea corespunzătoare a bunurilor din dotare

• Verifică zilnic e-mailurile şi site-ul MEN, ISJ Sibiu şi al unităţii şcolare

• Vine în sprijinul rezolvării situaţiilor conflictuale din şcoală, evitând orice dispute cu terţe persoane

În funcţie de nevoile specifice ale unităţii de învăţământ, salariata se obligă să îndeplinească şi alte sarcini repartizate  de directorul unităţii, în condiţiile legii.

      Salariata se obligă să respecte Regulamentul Intern al unităţii şi programul de lucru.

Punctajul postului:

• Minim

• Maxim

• Mediu

              DIRECTOR

PROF. MARIA DĂNCĂNEŢ

Am luat la cunoştinţă azi,_______________

                                                                                                     __________________

Lider sindicat,